新潟県IT産業ネットワーク21

1. 個人情報保護についての考え方

　新潟県IT産業ネットワーク21（以下「IT21」といいます。）は、事業執行を円滑に行うため、IT21会員その他関係する方々の個人情報（氏名、住所、電話番号、所属団体名、電子メールアドレス等特定の個人を識別する情報をいい、以下「個人情報」といいます。）を取得・利用させていただいております。
　IT21は、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすため、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

1. 個人情報の取得に際しては、公正かつ適正な方法で取得し、利用目的を特定して通知又は公表し、その利用目的にしたがって個人情報を取り扱います。
2. 個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取り扱いの改善に努めます。
3. 保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応いたします。
4. 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
5. 個人情報を、業務委託等により第三者へ提供する場合、委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

具体的には、以下の内容にしたがって個人情報を取り扱います。

2. 利用目的等

　IT21は、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は以下の目的で利用させていただきます。
　また、IT21は、事業執行を円滑に進めるため、その一部を委託し、委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、IT21はこれらの委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。なお、一般に公開されている情報をIT21で利用する場合があります。
　IT21は、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすため、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

1. 総会、幹事会、セミナー、研究会、交流会等に関する調整、連絡及び案内
2. 各種相談やお問い合わせに関する対応など
3. IT21が実施する各種調査の公表
4. IT21の広報

3. 第三者への開示・提供

　IT21は、前記2の「利用目的等」に記載した委託先への提供の場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供しません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
5. 国又は地方公共団体等が公的な事業を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

4. 開示

　IT21の保有個人データに関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答いたします。
　ただし、IT21への開示のご請求により、事業の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合は、その全部又は一部を開示しない場合がありますので、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。

5. 訂正・削除等

　IT21の保有個人データに関して、ご自身の情報について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除のうえその旨を、事実の異なる内容がない場合には確認した結果について、ご通知いたします。

6. 利用停止・消去

　IT21の保有個人データに関して、ご自身の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去のうえ、その旨ご通知いたします。
これらの情報の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願いいたします。
（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申し出には応じられない場合があり、この場合にはその旨ご通知いたします。）

7. お問い合わせ

　IT21の保有個人データに関する前記4、5及び6のお申し出その他の個人情報に関するお問い合わせは、郵送、ファックス又は電子メールにて、IT21事務局あてまでお願いいたします。
　E-mail：it21@nico.or.jp
　なお、IT21事務局の執務時間外にお問い合わせいただきました場合につきましては、翌執務日の受付として取り扱いさせていただきますので、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。

〒950-0078
新潟県新潟市中央区万代島5番1号　万代島ビル11階
新潟県IT産業ネットワーク21　事務局
TEL：025-246-0069
FAX：025-246-0030
E-mail：it21@nico.or.jp

8. 手数料

　前記4、5及び6の適切な対応を実施するにあたり、手数料をご請求させていただく場合がございますので、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。

9. プライバシーポリシーの改定

　本方針は、個人情報に関するIT21内・外の合理的要因に基づき、IT21がより適切に取り扱う目的で改定する場合があります。
皆様にはお手数をおかけいたしますが、本方針を適宜ご確認いただきますようよろしくお願いいたします。

10. 企業情報の取り扱い

　IT21が適正に取得した関係企業その他関係団体の情報（名称、所在地のほかIT21の事業執行上必要な情報をいいます。）は、関係法令に基づき適切に取り扱います。