随時受付：NICOプラザ会議室・研修室

NICOプラザ（新潟市中央区万代島5－1万代島ビル11F）内の会議室・研修室をお貸ししています。
※NICOプラザ会議室へのアクセスはコチラ

平成25年4月1日よりNICOプラザは全面禁煙となりました。
朱鷺メッセ1Fの喫煙場所をご利用ください。
　朱鷺メッセ館内インフォメーション
　朱鷺メッセ館内マップ

【フロアガイド】

【レイアウト参考例】

【会場イメージ】

・入居ビルの外観（jpeg画像 111KB）
・会議室1～3の連結使用（jpeg画像 115KB）
・会議室1の固定式プロジェクターとスクリーン（jpeg画像 79KB）
・休憩スペース（jpeg画像 180KB）
・交流ラウンジ（jpeg画像 87KB）

【使用料】

施設使用料

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（消費税込／令和4年4月現在）

※使用時間には準備・後片付け等すべての時間を含みます。
※会議室1、2、3は、可動間仕切りのため、最大140人程度の会議室として使用できます。

【附属設備使用料】

• 固定式プロジェクタ（会議室1に設置）
  1台につき午前（午後、夜間） 5,350円
• 可動式プロジェクタ（書画カメラ搭載）
  1台につき午前（午後、夜間） 1,070円
• ワイヤレス送受信装置（会議室1に設置 マイク1本につき、1つのチャンネルを使用する必要があります。）
  1チャンネルにつき午前（午後、夜間） 1,070円
• マイク（会議室1に設置 ワイヤレス送受信装置のチャンネル1つにつき、1本使用する事が可能です。）
  1本につき午前（午後、夜間） 740円
• 拡声装置（周囲に拡声が可能なアンプスピーカーです。）
  1式につき午前（午後、夜間） 3,010円

　※「午前」とは午前9時から午後12時まで
　　「午後」とは午後1時から午後5時まで
　　「夜間」とは午後6時から午後10時までです。

【駐車場について】

NICOプラザの一般駐車場はありません。隣接する万代島駐車場（有料）をご利用ください。
周辺施設と共用になります。
催し物が重なると大変な混雑が予想されますので、ご了承ください。

【使用のお申し込みについて】

使用可能時間

9：00～22：00
使用時間には準備、後片付け等すべての時間を含みます。

休館日

12月29日～1月3日

受付時間

9：00～17：30（土日祝日及び休館日を除く）

受付期間

使用しようとする日の6ヶ月前の日から3営業日前まで

申込み方法

使用申請書に必要事項を記入し、当機構企画・総務グループ総務チームまで郵送又は電子データで提出してください。

申請前に必ず電話で以下の内容を伝えて、予約状況をご確認ください。
・使用団体
・使用用途
・希望する日時
・希望する会議室

※原則、希望する日時の3営業日前に連絡をいただく必要があります。また、事前の連絡が無い場合は申請する事が出来ませんので、ご了承ください。

・ご案内（132KB）
・使用申請書（33KB）
・使用申請書別紙（68KB）

使用の不承認

次の場合は、施設の使用を承認しません。

• 公の秩序又は善良の風俗に反するおそれがあるとき。
• 他の利用者に迷惑を及ぼしたり、他の会議等の支障となるおそれがあるとき。
• 施設、設備、器具等を破損、汚染、亡失するおそれがあると判断されたとき。
• 商行為を直接の目的とした展示又は物品販売などの行為をするとき。
• 飲酒を伴う忘年会、新年会、送別会等に使用するとき。
• その他管理上支障があるとき。

【使用料のお支払い及び承認について】

使用料のお支払い

施設及び附属設備の使用料は原則前納です。
使用申請書の受付後、請求書を送りますので、記載されている期限までに指定口座への振込をお願い致します。
※詳しくはお問い合わせください。

使用承認通知書の交付

原則として受付順により使用承認通知書を交付します。

【使用の変更及び取消について】

使用の変更及び取消し

電話による変更・取消しの申請はできません。変更・取消申請書の提出が必要です。その場合は、お早めにご連絡ください。

取消しの場合の使用料の還付

既納の使用料は原則として還付できません。

【使用上の注意について】

使用当日について

使用者は、使用前と終了時に必ず次の場所にご連絡ください。

• 平日の使用前と夜間を除く終了時
  連絡先：NICO企画・総務グループ総務チーム
• 平日の夜間終了時及び土日祝日の使用前と終了時
  連絡先：万代島ビル1階　防災センター（ＴＥＬ025－290－2026）

使用する際は、使用承認通知書を係員に提示してください。
使用後は、職員が立会いの上、電灯、空調等の電源を確認し、施錠を行います。使用承認通知書を提示した先の係員を呼んでください。盗難防止のため貴重品の管理は主催者の責任で行ってください。

使用にあたって

使用承認人数以上の入場は禁止します。
壁、柱、ガラス窓、ドア等に貼り紙、テープ類の使用は、お断りしています。
管理者の許可を得ないで寄付金の募集を行わないでください。
非常口、通路及び消火設備等のまわりには、物を置かないでください。
火気及び危険物を使用することは禁止します。
騒音や暴力等、他人に迷惑をかける行為はしないでください。

使用の取消（中止）

次の場合には、施設の使用を取消（中止）します。

• 公の秩序の風俗に反するおそれがあるとき。
• 施設、設備、器具等を破損、汚染、亡失するおそれがあると判断されたとき。
• 商行為を直接の目的とした展示又は物品販売などの行為をするとき。
• 偽りその他不正の行為により承認を受けたとき。
• 使用する権利を他の者に譲渡したり、転貸したりしたとき。
• 条例又は条例に基づく規則の規定に違反したとき。
• その他管理上支障があると認めたとき。

原状回復

使用終了後、施設、附属設備及び備品、レイアウト等は元の状態に戻してください。

損害賠償

施設、設備、備品等を破損した場合は、必ず申し出てください。実費相当分を弁償していただく場合があります。

管理責任の範囲

不測の事態により主催者、関係者及び入室者等に事故等が発生した場合、当施設はその責任の一切を負いません。
天災地変等の不可抗力によって会議等が実施できない場合の損害についても責任を負いませんのでご了承ください。

【問合せ先】

総務チーム
〒950－0078
新潟市中央区万代島5－1万代島ビル9F
TEL025‐246-0089
FAX025-246‐0030