当機構で2か月に1回発行しているNICOクラブ会員向けの機関紙「NICOプレス」179号の発送に関し、送付先の役職等・氏名の記載誤りにより、個人情報が流出する事案が発生しました。
多くの方々に多大なご迷惑をおかけすることとなりましたことを、心よりお詫び申し上げますとともに、この件を深く反省し、再発防止を徹底してまいります。
1 事案の概要
令和3年11月26日(金)にNICOクラブ会員宛てにNICOプレスを発送。
11月29日(月)午前9時頃、複数の会員から電話連絡があり、封筒に記載した宛先の役職等・氏名について、別会員の役職等・氏名を記載する誤りがあったことが判明。
NICOクラブ会員(935件)へ郵送またはメールにて謝罪文を送付しました。
2 流出した情報
会員の役職又は部署、氏名 602件
3 原因
送付先リスト作成時の作業誤り
4 今後の対応
(1)送付先リストの複数人での確認の徹底
(2)送付の際に記載する個人情報の見直し(氏名の記載省略)
(3)当機構における個人情報取扱事務における作業手順の見直し