機関紙「NICOプレス」の送付先の記載誤りによる個人情報の流出がありました

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2021年11月30日

 当機構で2か月に1回発行しているNICOクラブ会員向けの機関紙「NICOプレス」179号の発送に関し、送付先の役職等・氏名の記載誤りにより、個人情報が流出する事案が発生しました。

 多くの方々に多大なご迷惑をおかけすることとなりましたことを、心よりお詫び申し上げますとともに、この件を深く反省し、再発防止を徹底してまいります。

                       

1 事案の概要

 令和3年11月26日(金)にNICOクラブ会員宛てにNICOプレスを発送。

 11月29日(月)午前9時頃、複数の会員から電話連絡があり、封筒に記載した宛先の役職等・氏名について、別会員の役職等・氏名を記載する誤りがあったことが判明。

 NICOクラブ会員(935件)へ郵送またはメールにて謝罪文を送付しました。

 

 2 流出した情報

 会員の役職又は部署、氏名 602件

 

 3 原因

 送付先リスト作成時の作業誤り

 

4 今後の対応

 (1)送付先リストの複数人での確認の徹底

 (2)送付の際に記載する個人情報の見直し(氏名の記載省略)

 (3)当機構における個人情報取扱事務における作業手順の見直し

 

報道資料(168KB)

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